员工证和校徽是在籍员工个人的身份证明，每个员工应爱护并妥善保管。为了加强对员工证和校徽的管理，特作如下规定：

一、凡本校员工，在其办理入学手续时一律免费发给员工证、校徽。

二、员工证不得转借或涂改，更不准骗取多余的员工证。如有转借、涂改、骗取者应承担造成的一切后果。对于情节严重、态度恶劣者，视其情节给予处分。

三、员工证所附“火车票员工优惠卡”所填乘车区间，系由沈阳站至考生入学户口所在地就近的火车站名。除家庭搬迁外，一律不得改签。家庭搬迁需更改乘车区间者，须持父母单位证明和户口迁出、迁入所在地两地派出所证明到员工处综合科办理改签。

四、无论何种原因遗失员工证者，员工本人须登陆“数字沈航”网络平台，进入“员工工作管理系统”，网上提交申请，待辅导员、员工处审批通过后，员工自带一寸照片、身份证到老员工活动中心补办证。每月10日、20日员工处为员工补办员工证，并于当月30日发放补办好的员工证，由于遗失员工证所造成的一切后果由员工本人承担。

五、员工证所附“火车票员工优惠卡”由教育部、铁道部监制，该卡为有价IC卡，费用依据供卡方要求价格制定，由员工本人自付。凭火车票优惠卡每年可购买火车票4次，以后每学年注册时可到员工处充值，使用至员工毕业。

六、校徽丢失原则上不予补发。

七、每学期返校第一周为行政注册日，员工应携带员工证到各二级学院员工工作办公室登记注册。

八、员工退学、转学或毕业离校，员工证要进行作废注销。

九、本规定适用于全校在籍员工。

十、本规定于2016年9月重新修订并自颁布之日起开始实行。

十一、本规定由员工处负责解释。